GanttChat プライバシーポリシー

株式会社ムーヴ（以下「当社」といいます。）は、当社の提供するサービス「GanttChat」（以下「本サービス」といいます。）におけるユーザーに関する情報（以下「ユーザー情報等」といいます。）を以下のとおり取り扱います。

第１条 （総則）

• １ 当社は、ユーザー情報等の保護実現のため、個人情報保護法及びその他関連する法令等を遵守し、個人情報を含むユーザー情報等の適切な取扱い及び　 保護に努めます。
• ２ 「GanttChat」プライバシーポリシー（以下「本ポリシー」といいます。）は、本サービスの利用に関し適用されます。また、当社が、当社の運営するウェブサイト上に掲載するプライバシーポリシーその他の個人情報保護方針又は本サービスに関する利用規約等においてユーザー情報等の取扱いについて規定する場合、当該規定も適用されるものとし、当該規定が本ポリシーと抵触する場合には、本ポリシーが優先されるものとします。
• ３ 本サービスと提携するサービス（以下「提携サービス」といいます。）を提供する事業者（以下「提携事業者」といいます。）により提供される提携サービスその他当社以外の者が提供するサービス（以下「外部サービス」といいます。）については、本ポリシーの規定は適用されません。外部サービスにおけるユーザー情報等の取扱いについては、当該外部サービスを提供する事業者が別途定めるプライバシーポリシー等をご参照ください。

第２条 （当社が取得する情報及びその取得方法）

• １ 当社は、本サービスにおいて、以下に定めるとおり、個人情報（個人情報保護法第２条第１項により定義された「個人情報」をいい、以下同様とします。）　 を含むユーザー情報等を取得します。
  • (1) ユーザーにご提供いただく情報
    当社は、ユーザーの氏名、会社名、部署名、メールアドレス、ユーザーが任意に設定するパスワード及びユーザー名その他当社が指定するユーザーに関する情報を取得します。
  • (2) 本サービスのご利用時に当社が収集する情報
    • ア 端末情報
      当社は、ユーザーが端末又は携帯端末上で本サービスを利用する場合、本サービスの維持及び改善、又は不正行為防止のため、ユーザーが使用する端末情報（端末を識別可能なID情報等）を収集することがあります。
    • イ ログ情報、行動履歴及びサービス利用状況に関する情報
      当社は、本サービスの維持及び改善、又は不正行為防止のため、本サービスの利用時に自動で生成、保存されるIPアドレス、ユーザーからのリクエスト日時、本サービス内での操作履歴の情報や、ユーザーのサービス利用状況に関する情報を収集することがあります。
    • ウ Cookie及び匿名ID
      本サービスにおいて、「Cookie（クッキー）」と呼ばれる技術及びこれに類する技術を使用する場合があります。Cookieとは、ウェブサーバがユーザーのブラウザを識別する業界標準の技術です。Cookieは、ユーザーのブラウザを識別することはできますが、ユーザー個人を識別することはできません。なお、電子端末上の設定の変更によりCookieの機能を無効にすることはできますが、本サービスの全部又は一部が利用できなくなる場合があります。
• ２ 当社は、ユーザー情報等の取得にあたっては、偽りその他不正の手段によらず、適正に取得します。また、当社は、ユーザーが本サービスを利用することによる取得以外の方法でユーザー情報等を取得する場合には、事前にその利用目的を通知又は公表します。

第３条 （利用目的）

• １ 当社は、本サービスの利用を通じて取得したユーザー情報等を下記の目的の範囲内で適正に取り扱います。本人の同意なく利用目的の範囲を超えて利　 用することはありません。

利用目的	利用目的詳細	利用する情報
本サービスの提供・維持・改善	・本サービスの申込み、提供のため ・本サービスにおける本人確認及び不正利用の防止のため ・本サービスの円滑な提供、維持及び改善のため	・ユーザーの氏名、会社名、部署名、メールアドレス、ユーザーが任意に設定するパスワード及びユーザー名 ・端末情報 ・ログ情報、行動履歴及びサービス利用状況に関する情報 ・Cookie及び匿名ID
ユーザー等への通知連絡・対応等	・本サービスに関するご案内、お問い合わせ等への対応のため ・本サービスに関する利用規約、本ポリシーの変更、本サービスの停止・中止・契約解除その他本サービスに関する重要なお知らせ等の通知のため	・ユーザーの氏名、会社名、メールアドレス、ユーザーが任意に設定するパスワード及びユーザー名
第三者提供	・当社がユーザー情報等を第三者に提供する場合、当社から右記載の情報の提供を受けた第三者は、当該情報を以下の目的のために利用します。 ・本サービスの提供のため ・外部サービスの提供のため	・端末情報 ・Cookie及び匿名ID

• ２ 当社は、前項の利用目的を、変更前の利用目的と関連性を有すると合理的に認められる範囲内において変更することがあり、変更した場合には、ユーザー　 に対し、通知又は本サービス上若しくは当社の運営するウェブサイトでの掲示その他分かりやすい方法により公表します。

第４条 （第三者提供）

• １ 当社は、原則として、本人の同意を得ずに個人情報を第三者に提供しません。ただし、以下の場合は、関係法令に反しない範囲で、ユーザーの同意な　 く個人情報を提供することがあります。
  • (1) 法令に基づく場合
  • (2) 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
  • (3) 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
  • (4) 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
  • (5) 合併、会社分割、事業譲渡その他の事由によりユーザーの個人情報を含む事業の承継がなされる場合
• ２ 当社は、ユーザーの同意に基づき個人データ（個人情報保護法第２条第６項により定義された「個人データ」をいい、以下同様とします。）を第三者に提供した場合、以下の事項に関する記録を作成し、保管します。
  • (1) ユーザーから事前の同意を得ていること
  • (2) 当該第三者の氏名又は名称その他の当該第三者を特定するに足りる事項
  • (3) 当該個人データによって識別される者の氏名その他のその者を特定するに足りる情報
  • (4) 当該個人データの項目
• ３ 第１項の規定にかかわらず、当社は、個人情報保護委員会に届け出た場合には、第三者に対し、第３条第１項表中の第三者提供にかかるユーザー情報等の項目に含まれる個人データを、電子メで送付する等の方法により、提供することができます。ただし、ユーザーが自身の個人データについて第三者に提供することを希望しないときは、第８条に基づき当社にお申し付けいただければ、第三者への提供を停止いたします。
• ４ 前項の規定に基づき、当社が、個人データを第三者に提供した場合には、以下の事項に関する記録を作成し、保管します。
  • (1) 当該個人データを提供した年月日
  • (2) 当該第三者の氏名又は名称その他の当該第三者を特定するに足りる事項
  • (3) 当該個人データによって識別される者の氏名その他のその者を特定するに足りる情報
  • (4) 当該個人データの項目

第５条 （個人情報の取扱いの委託）

当社は、利用目的の達成に必要な範囲内において、ユーザーから取得した個人情報の全部又は一部の取扱いを第三者に委託することがあります。この場合、当社は、当該委託先との間で本ポリシーに準じる内容の秘密保持契約等をあらかじめ締結するとともに、当該委託先において情報の適切な安全管理が図られるよう、必要かつ適切な監督を行います。

第６条 （共同利用）

当社は、提携事業者その他第三者との間で、外部サービスの提供等に必要な範囲において、ユーザーから取得した個人情報を共同利用することがあります。この場合、当社は、あらかじめ、共同して利用する情報の項目、共同して利用する者の範囲、利用する者の利用目的、当該情報の管理について責任を有する者の氏名又は名称を公表するものとします。

第７条 （安全管理体制）

• １ 当社は、ユーザー情報等の漏洩、滅失又は毀損の防止その他のユーザー情報等の保護のため、個人情報ファイルへのアクセス制限の実施、アクセス権　 限保有者の必要最小限度の限定、また外部からの不正アクセス防止のためのセキュリティソフトの導入等、ユーザー情報等の安全管理のために必要か　 つ適切な措置を講じています。
• ２ 当社は、ユーザー情報等管理責任者を定め、ユーザー情報等の適正な管理及び継続的な改善を実施します。

第８条 （個人情報に関するユーザーの開示・訂正等の権利）

本サービス上における個人情報の開示・訂正・削除又は利用停止（以下「開示等」といいます。）等の措置については、「個人情報に関する開示等申請についてのご案内」（PDF）をご参照ください。ただし、個人情報保護法その他の法令により当社がこれらの義務を負わない場合、正当な理由なく同内容の請求が何度も繰り返される場合、又は過度な技術的作業を要する場合は、これらの手続を行うことができない場合があります。

第９条 （本ポリシーの変更）

• １ 当社は、ユーザー情報等の取扱いに関する運用状況を適宜見直し、継続的な改善に努めるものとし、必要に応じて、随時本ポリシーを変更することがあります。
• ２ 変更後の本ポリシーについては、本サービス上又は当社の運営するウェブサイトでの掲示その他分かりやすい方法により告知します。ただし、法令上ユーザーの同意が必要となるような内容の変更を行うときは、別途当社が定める方法により、ユーザーの同意を取得します。

第１０条 （損害賠償）

当社のユーザー情報等の取扱いに関するご意見、ご質問、苦情のお申出その他ユーザー情報等の取扱いに関するお問い合わせは、『個人情報に関する開示等申請についてのご案内』に記載の要領にしたがってご連絡ください。

2021年６月１日 制定